전국재해구호협회 개인정보 처리방침

전국재해구호협회(이하 “협회”라 한다)는 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 다만, 개인정보를 처리하는 협회 소관 누리집의 경우 해당 누리집에 별도의 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 게시함을 알려드립니다.

1. 개인정보의 처리 목적

협회는 「개인정보 보호법」 제30조제1항에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 개인정보 처리방침을 제정·운영합니다.

① 협회는 회원서비스(기부, 영수증 발급, 자원봉사 신청 등 현재 제공 중이거나, 향후 제공될 회원 서비스)를 비롯한 보다 더 향상된 양질의 이용자 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 이용자 개인정보를 수집·활용하고 있습니다.

② 이용자가 등록한 개인정보는 회원서비스와 관련된 뉴스, 이벤트, 업데이트 등의 정보를 이용자의 동의를 받아 뉴스레터 등의 형태로 발송하는 데 사용되며, 서비스 제공을 보다 원활하게 하기 위한 목적으로 활용됩니다.

③ 협회는 의연금의 공정한 배분 및 사용, 지급 대상자에 대한 사후관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.

④ 「재해구호법」 제26조 및 제27조 혹은 다른 법령에서 협회의 업무로 규정하거나 위탁한 사업

⑤ 국가나 지방자치단체로부터 위탁받은 사업

2. 개인정보의 파일 등록 현황

① 협회는 다음과 같은 개인정보 항목을 수집 및 처리하고 있으며, 필요에 의한 최소한의 개인정보만을 수집하고 정해진 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.
또한, 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
만약, 이용목적이 변경될 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 협회는 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집·이용) 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

2) 협회에서는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

③ 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보 포털("개인서비스 > 개인정보 열람등요구 > 개인정보파일 검색"에서 파일명 "전국재해구호협회"로 조회)을 통해 개인정보파일 검색 링크(클릭) 확인하시기 바랍니다.

※ 개인정보파일 검색 링크(클릭) 시 개인정보 포털로 이동합니다.

3. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

① 협회는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다. 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

② 협회는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 본인인증, 문자메시지 등 본인 여부를 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존이 필요한 경우에는 그러하지 않습니다.

① 개인정보 파기의 절차 및 기한, 파기 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차 : 내부 방침 및 관련 법령에 따라 처리

2) 파기기한 : 보유기간이 만료되거나 처리목적이 달성되는 등 그 개인정보 처리가 불필요한 것으로 인정된 날로부터 5일 이내

3) 파기방법 : 협회는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나, 소각하여 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존이 필요한 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

협회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 사전 동의 없이 목적 범위를 초과하여 처리하거나, 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호(법률 규정 또는 법령상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무 수행), 제5호(급박한 생명·신체·재산상 이익), 제6호(개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성), 제7호(공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요)에 해당하거나, 아래의 경우에는 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.

① 협회는 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

② 협회는 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

6. 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준

협회는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보 주체의 동의 없이 개인정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다. 이 경우 다음의 사항을 종합적으로 고려합니다.

① 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

③ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

7. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

① 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 협회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」 제26조6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁을 하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁업체가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하고 필요한 경우 사전 동의를 구하도록 하겠습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

협회는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 개인정보를 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시

② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치, 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리, 정보주체의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리하며 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용, 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검

③ 물리적 조치 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

협회는 누리집 회원에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.

① 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

② 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

※ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- Chrome(크롬) : 웹 브라우저 상단 '⋮' 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

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※ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- Chrome(크롬) : 모바일 브라우저 상단 '⋮' 표시 선택 > 새 시크릿 탭

- Safari(사파리) : 모바일 기기 설정 > Safari(사파리) > 고급 > 모든 쿠키 차단

- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 '탭' 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

10. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 협회에 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 협회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 개인정보 보호법 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 협회는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 개인정보 열람청구는 아래와 같이 처리됩니다.

※ 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

▶ 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서

⑧ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보 보호담당자에게 서면 또는 전화, 전자우편을 통해 이의제기를 할 수 있습니다. 개인정보 보호담당자는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.

11. 개인정보 보호(분야별)책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

① 협회는 「개인정보 보호법」 제31조제1항에 근거하여 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리 해드리겠습니다.

12. 정보주체의 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보포털, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

① 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr

② 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr

③ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr

④ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr

※ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 / www.simpan.go.kr

13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보 처리방침은 2026. 03. 27.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.